Les sites modernes sont basés sur un système de management du contenu. Nous préférons les logiciels open-source fiables, matures et en pleine expansion. Avec ces systèmes, la gestion du contenu devient un jeu d'enfant.
Comment ça marche?
Tout se déroule au départ du menu d'administration (du backoffice) qui est accessible via un accès sécurisé (avec un nom d'utilisateur et un mot de passe). Une fois authentifié, l'administrateur du site Internet peut directement accéder aux outils de gestion de contenu.
Un menu très simple d'utilisation permet d'accéder directement aux différents outils de gestion du contenu
Dans la gestion du contenu, nous optons pour une distinction entre les contenus dits "statiques" et "dynamiques".
Contenus statiques
Pour les contenus dits "statiques", comme par exemple une adresse postale, un numéro de téléphone ou un message d'accueil, le système est très similaire à un éditeur de texte tel que Microsoft Office Word ou à la version open source correspondante: Open Office. Il est dès lors extrêmement simple d'éditer le texte, de le mettre en forme ou d'y ajouter une image, un élément multimédia ou un lien vers un site externe ou une autre page du site.
Contenus dynamiques
Par contenus "dynamiques", nous entendons des contenus en quantité plus importante et dont le format est identique. Par exemple les news d'un site ou d'un blog, des événements dans un agenda, des produits dans un catalogue ou un stock ou encore des images dans une galerie.
Ce genre de contenu est géré par une base de données. Depuis le menu d'administration du backoffice, la gestion demeure très simple. Il s'agit encore une fois d'un formulaire à compléter pour y insérer un titre,une date, une image ou un texte descriptif. De la sorte, contrairement aux contenus statiques, l'administrateur du site internet ne doit pas s'occuper de la mise en forme des textes; cela est géré automatiquement en accord avec la charte graphique définie pour le site internet.
Dans le formulaire on pourra également incorporer des fonctionnalités supplémentaires pour gérer par exemple l'ordre d'affichage, pour passer d'une entrée temporaire à une entrée publiée sur le site, pour lier l'entrée à l'une ou l'autre catégorie, pour tagger l'entrée avec des mots clés etc. Encore une fois, les possibilités sont multiples.
Pour apporter encore plus de liberté et accroître les possibilités de l'utilisateur final, l'éditeur de texte des contenus dits statiques peut également être combiné aux formulaires de gestion des contenus dynamiques.
Gestion multimédia ?
La gestion des images et des autres objets multimédias est tout aussi simple grâce à un plugin qui offre une interface graphique de gestion à l'utilisateur. Par cette interface, l'administrateur peut au choix charger des objets multimédias sur son hébergement, les organiser en répertoires, les renommer, dans le cas d'image il pourra les retravailler en les redimensionnant, en changeant leur orientation ...
Mais les possibilités sont bien plus larges que ce qui est décrit dans cet article. On parle même pas des fonctions de tagging des objets, de recherche, des liens à placer sur les images ou des textes alternatifs, de la gestion des bordures et de leurs épaisseurs ou encore plus fort, de leur association à une classe CSS. Les possibilités sont indénombrables.
Les systèmes de gestion de contenu nécessitant de pouvoir écrire en language HTML, CSS, ou pire de devoir maitriser le PHP et le mysql pour rendre le contenu dynamique sont bien révolus. Grâce à l'évolution des technologies et des possibilités offertes par les logiciels open-source, il devient possible de créer des interfaces et outils à la portée de tous.
Grâce à ces outils révolutionnaires, cela devient un jeu d'enfant pour monsieur tout le monde de maintenir à jour le contenu de son site Internet et ce, en harmonie avec la charte graphique définie.